Cos’è Iurit?
Iurit è una piattaforma on line di “smart working” dedicata agli avvocati italiani ideata, progetta e realizzata dall’avv. Michele Scarola del Foro di Trani. Con Iurit il singolo studio legale diventa “studio legale diffuso”.
Con Iurit uno studio legale (dal piccolo studio con un solo avvocato sino al maxi studio legale) puo’ gestire e condividere contenuti di ogni tipo (messaggi, foto, video, file docx, zip, mp3, etc.) con colleghi e collaboratori interni ed esterni. Tutto avviene in aree di lavoro sicure e protette.
Iurit è una piattaforma sicura?
Iurit usa il software per la gestione documentale di livello “enterprise” prodotto dalla multinazionale americana “Alfresco” (qui trovi la lista delle principali organizzazioni che usano Alfresco).
Alfresco ha un’ampia documentazione (sempre aggiornata) per far fronte ad eventuali problemi di sicurezza (leggi qui e qui); Wikipedia contiene una lista di violazioni della sicurezza (data breaches list) che hanno riguardato grandi multinazionali nel corso degli anni. Potrai vedere che non compare mai il nome “Alfresco”.
Da una ricerca approfondita su scala mondiale (CVE Details) emerge che vi sono state solo 7 vulnerabilita’ dal 2014 al 2019 le quali non hanno provocato alcun danno o disagio agli utenti del software e sono state tutte risolte immediatamente.
Alfresco, inoltre, rispetta le direttive per la gestione documentale del Dipartimento della Difesa americano (Dod 5015.02) come puoi leggere qui. Per ulteriori approfondimenti sulla sicurezza del software che utilizziamo per Iurit leggi qui. Per informazioni tecniche su Alfresco Security leggi qui.
In sintesi Iurit usa probabilmente il software piu’ sicuro al mondo per la gestione documentale.
Posso usare Iurit per essere conforme al GDPR?
Si, perche’ Iurit usa Alfresco, un software“GDPR compliance“.
Per maggiori informazioni sul General Data Protection Regulation (GDPR) consulta il sito del Garante Privacy, qui.
Qual è la qualità complessiva del software che usa Iurit?
Le principali organizzazioni di ricerca e valutazione di software “collaborativo” di smart working riconoscono ad Alfresco la posizione di “leader” (puoi leggere e scaricare qui i rapporti degli analisti: “Forrester Wave™ Leader”, “Ovum Decision Matrix™ Leader” e “Aragon Globe™ Leader).
Cosa posso fare con Iurit?
Creando l’Area di lavoro del tuo studio legale puoi scrivere atti legali in tempo reale con piu’ colleghi (scrittura collaborativa), archiviare documenti riservati e condividerli senza perdere tempo con l’invio di email ed altri sistemi superati. Prenota la tua iscrizione a Iurit.
Come so cosa fanno colleghi e collaboratori nelle aree di lavoro a cui partecipo?
Nella tua Area Privata vedi tutta l’attivita’ svolta dai tuoi colleghi nell’Area (o nelle aree) di lavoro a cui partecipi.
Sono inesperto di smart working. Come faccio ad usare Iurit?
Iurit Team ti aiuta ad usare la piattaforma con la chat di aiuto in Telegram.
L’avvocato pensa al suo lavoro, al resto pensa Iurit Team.
Iurit è un progetto di una multinazionale estera?
No. Iurit è un progetto italiano di un avvocato italiano per gli avvocati italiani. La piattaformaècontinuamente migliorata sulla base delle richieste e dei bisogni degli avvocati che ne fanno parte.
Iurit contiene pubblicità, profila gli utenti, vende i dati raccolti a terzi?
Nulla di tutto questo. Iurit non profila gli utenti e non sa nulla di quel che accade nell’ Area Privata e nelle Aree di Lavoro dell’ utente.
Iurit nasce per favorire lo smart working tra gli avvocati, non per profilarli. Percio’ nell’Area Privata e nelle Aree di lavoro non c’e’ alcuna forma di pubblicita’.
Qual è la differenza tra Iurit e Dropbox?
Iurit è una piattaforma di smart working per avvocati e ne favorisce la cooperazione on line.
Dropbox è una piattaforma “cloud”, cioe’ un “luogo on line” ove depositare file. Percio’ Dropbox contiene files mentre Iurit contiene persone, strumenti di smart working, aree di lavoro con gruppi di lavoro e, ovviamente anche files.
La novita’ non è nell’ accedere ad un “luogo on line” che contiene oggetti e ma nell’ accedere ad “aree di lavoro” che contengono persone, atti, documenti e strumenti di cooperazione on line (in Dropbox non c’e’ nulla di tutto questo).
In Iurit gli avvocati condividono capacita’, strategie difensive, atti e documenti, impegni di lavoro, discussioni, link e molto altro.
Dropbox è una piattaforma “cloud” per contenere documenti mentre Iurit è una piattaforma di“smart working”per avvocati.
Qual è la differenza tra Iurit e Facebook?
Facebook è una grande bacheca on line ed è ottima per comunicare ma non essendo stata progettata per lo smart working non contiene nessuno degli strumenti di Iurit.
Facebook serve a “comunicare on line” mentre Iurit serve a “cooperare on line”.
Facebook profila gli utenti e ne vende i dati, Iurit non profila gli utenti e non vende nulla a terzi.
In Facebook le persone sono i prodotti da vendere, in Iurit le persone non sono prodotti. Ecco perche’ Facebook non chiede un corrispettivo per i servizi erogati mentre Iurit deve farlo per poter erogare i suoi servizi.
Facebook risulta invasivo (e distraente) mentre Iurit invia solo una email a fine giornata che informa l’avvocato dell’ attivita’ svolta da colleghi e collaboratori nelle aree di lavoro a cui partecipa.
In sintesi Iurit è il contrario di Facebook.
Come fa Iurit a coprire i costi di sviluppo e di gestione se non contiene pubblicità, non profila gli utenti e non vende i loro dati personali?
Iurit usa software open source. Questo significa che non ci sono costi di acquisto del software proprietario (che sarebbero insostenibili) mentre ci sono “costi variabili” di ideazione, sviluppo, modifica, comunicazione, ecc. e “costi fissi” di gestione (collaboratori, server, sviluppo software, spazio di archiviazione), cioe’ costi che ogni professionista e azienda ben conosce!
Chi c’è dietro Iurit?
Michele Scarola, avvocato, ha ideato, progettato e realizzato Iurit insieme a Salvatore De Paolis (supervisore tecnico) e Giusy Palumbo (coordinatrice).
Quando è nato Iurit?
Il progetto parte nel 2009 e nel 2013 nasce “Sinusia Pro” (piattaforma di coworking professionale) usata e testata ogni singolo giorno da avvocati e collaboratori fino all’estate 2016.
Nel settembre del 2016, da una “costola” di Sinusia Pro nasce Iurit, piattaforma di smart working dedicata agli avvocati italiani.
Esiste un servizio di assistenza?
Se ti trovi in difficolta’ puoi contattare Iurit Team con il gruppo Telegram (ma tra qualche tempo avremo con un call center per l’ assistenza); stiamo anche predisponendo guide e videotutorial che pubblicheremo su questo sito (se vuoi darci una mano con guide e videotutorial contattaci ( info@iurit.com – gruppo Telegram).
Sono previsti corsi di formazione?
Sono previste giornate di formazione in video conferenza. Se sei interessato manda una email a info@iurit.com .
E se Iurit non mi piace?
Se decidi che Iurit non ti piace puoi eliminare il tuo account e tutte le aree di lavoro delle quali sei amministratore (ma prima devi informare i colleghi e collaboratori che vi appartengono perche’ la cancellazione dell’ Area di lavoro implica la cancellazione di tutti gli atti e documenti che contiene). Prima della eliminazione puoi salvare i documenti in formato compresso (“zip”) e puoi anche richiedere a Iurit Team che vengano compressi e consegnati a te (o a chi per te).
Cosa succede se elimino il mio account? L’eliminazione di un account Iurit è irreversibile?
Se chiedi l’eliminazione dell’account e poi ti iscrivi nuovamente puoi accedere alle aree di lavoro a cui partecipavi tramite un nuovo invito.
Posso cambiare la mia password?
Si, ogni volta che lo riterrai opportuno. E’ buona norma di sicurezza cambiare spesso la password.
Quali dispositivi sono supportati?
Puoi connetterti a Iurit da personal computer (con qualsiasi sistema operativo e browser internet), Ipad, Tablet e Smartphone, anche contemporaneamente.
Vorrei contattarvi, come faccio?
Contattaci qui: info@iurit.com – gruppo Telegram).